上海应用技术大学

城市建设与安全工程学院文件

城建学院 [ 2021 ] ** 号

贵重设备开箱验收管理规定

第一章 总则

第一条 为加强学院内部管理，经过多年运行，在学院原贵重设备开箱验收管理的基础上，结合学院实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所指贵重设备是采购价格在10万元以上、30万元以下的设备。

第三条 学院实验分管领导负责本学院贵重设备开箱验收事宜。

第四条 若因学院管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。

第二章 到货与接收

第一条 仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验设备购买负责人应联系设备供应商、对应专业教师、实验室老师准备开箱验收。

（2）对精密贵重仪器，设备购买负责人应完善准备设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，要做好管理和监督工作，防止设备供应商搬运过程中发生意外事故。

第二条 内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

第三条 开箱检查

3.1查看设备的标识：

（1）制造厂家；

（2）产品名称；

（3）产品型号或标记；

（4）主要技术参数

（5）额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);

（6）商品出厂日期和编号。

（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全：

（1）产品合格证；

（2）产品使用说明书；

（3）装箱单；

（4）保修卡；

（5）其它有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。

第三章 验收与初检

第一条 数量验收

（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

第二条 质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。

（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

第四章 仪器设备安装调试

第一条 到货仪器设备安装由设备供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

第二条 设备安装完毕，设备采购责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。

第三条 在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《贵重仪器设备入库归档材料明细表》、《仪器设备验收记录表》和《贵重仪器设备运行验收表》，把相关照片附于表单对应位置。

第五章 未尽事宜，由学院党政联席会议研究决定。

城市建设与安全工程学院

2021年10月